オンライン化ですすむ新ノーマル

こんにちは。扇建築工房の三村です。

昨今の感染症拡大で外出もままならず、お家で過ごされる方が増えていると思います。

知人友人に話を聞いてみると、都心部を中心に在宅で仕事をする会社も増えているようで、

オンライン化が急速に広まっているのを感じます。

かく言う弊社でも、3週間ほど前からテレワークが始まりました。

以前より、情報共有のオンライン化や各種資料のペーパーレス化が進んでいた弊社ですが、

加えて今では、社内会議やお客様あるいは取引業者様との打ち合わせも、オンラインツールを活用して行うようになりました。

急な環境の変化に苦戦するところはありますが、

やり方が変わっても、最終的に行き着くところは変わらないはず。

これまで通り、目の前の仕事に励みたいと思います。

テレワークで、より身近になったオンラインツール。

用途や使用環境によって最適なものは変わると思いますが、

中でもZoomはとても簡単なので、これから取り入れようかという方のために、使い方をご紹介しておきます。

1. Zoomとは？

「パソコンやスマートフォンを使って、オンラインでミーティングやセミナーを開催するためのツール」です。似たようなものに、SkypeやLINEのビデオ通話などがあります。

【弊社の朝礼の様子】

2. 使い方

使い始める際に、難しい設定がいらないのがZoomのいいところ。

Zoomは、会議・セミナーを主催する側と受講する側によって、使い方が分かれます。

受講する側は、アカウントを作る必要はありません。

会議が始まるまでに、アプリをダウンロードしておくだけです。

主催者から送られてきたURLもしくはミーティングIDをクリックすれば、会議やセミナーに参加することができます。（パソコンの場合は、送られてくるURLをクリックすれば、自動的にZoomがインストールされます）

3. 用意するもの

Zoomに限らず、オンライン会議全般には次のものが必要です。

・スマートフォン、タブレット、パソコン等の電子機器

・外付けのマイクやカメラ（内蔵されていない場合）

・wifiが使える環境、もしくは4G回線等の通信が使える環境

一番身近で手軽なスマホを使う際は、この様なスタンドがあると重宝します。

今まさに大変な思いをされている方も多いと思いますが、

こんな時だからこそ、これまでとは異なる視点を持って、

気持ちや行動を前に向けられるように、工夫して過ごしていきたいですね。

三村美香